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KW 7/07: PR-Tipps beim "2 Business-Blog-Karneval"

Nach den "Akquise-Tipps" von uns und anderen beim "1. Business-Blog-Karneval", über den wir in der KW 45/2006 berichtet haben, heißt das Thema beim "2. Business-Blog-Karneval" nun "Erfolgreiche PR & Medienarbeit".

Was ist ein "Business-Blog-Karneval"?
Ein Weblog (was ist das?) ist der Gastgeber eines Themas und jedes an diesem Thema und in einem vorgegebenen Zeitraum teilnehmende Weblog erstellt einen Beitrag, der mit dem Gastgeber-Weblog verlinkt wird und woraus auf diese Weise ein umfangreiches Wissens-Dossier wird.

Daraus entsteht für den Leser folgender Nutzen:
-Sie bekommen gratis ein umfangreiches Wissens-Dossier.
-Sie haben die Gelegenheit, auf einen Schlag viele Experten-Weblogs und Business-Experten kennen zu lernen.

Gastgeber des aktuellen "2. Business-Blog-Karneval" sind Jörg Petermann und Sven Lehmann, die dafür das Projekt-Blog Erfolg & PR geschaffen haben.

Unser Beitrag ist folgender:

Fragen vorab:
Beantworten Sie für sich selbst zunächst mal folgende Fragen:
-Haben Sie etwas wirklich interessantes und ungewöhnliches über Ihr Unternehmen zu erzählen?
-Wen könnte Ihre Geschichte interessieren?
-Wem würden Sie Ihre Geschichte gerne erzählen, also wer ist Ihre Zielgruppe?
-Welche regionalen und Themen-spezifischen Medien (Zeitung, Zeitschrift, Radio, regionales TV, Blogs, ...) nutzt Ihre Zielgruppe?
-Wer ist bei diesen Medien der geeignete Ansprechpartner?

Was könnte eine interessante Geschichte sein?
-Das könnte ein nützlicher Service sein, den Sie initiiert haben und der Ihre gesamte Branche interessieren könnte, wie beispielsweise die unseres Wissens nach in dieser Form in Deutschland einzigartige Übersicht neutraler Honorar-Empfehlungen für die Kommunikations-Branche auf unserer Seite Kosten oder, dass Sie ein interessantes Projekt erfolgreich durchgeführt haben, Ihre Produkte bei einem Wettbewerb ausgezeichnet wurden oder bei einem Vergleichstest mit Produkten des Wettbewerbers gut abgeschnitten haben, Sie einen namhaften Kunden oder Kooperationspartner gewonnen haben, eine beeindruckende Umsatzsteigerung hatten und daher neue Mitarbeiter eingestellt haben, usw.
-Über uns wurde beispielsweise auch schon häufig etwas geschrieben, weil wir auf unserer Website seit Sommer 2001 wöchentlich größtenteils Agentur-unabhängige News publizieren, die einerseits beruflich nützliche Infos im Sinne eines Business-Blogs zur Verfügung stellen und anderseits persönlich interessante Infos für die Menschen "hinter den Jobs" bieten.

Vorbereitung:
Wenn Sie die oben genannten Fragen beantwortet haben, dann machen Sie folgendes:
-Erstellen Sie einen Presse-Verteiler, also eine Übersicht, welche Medien Ihre Geschichte vielleicht veröffentlichen würden, in welchen Medien Sie Ihre Geschichte gerne lesen würden und mit welchen Medien Sie vermutlich Ihre Zielgruppe erreichen.
-Berücksichtigen Sie auch Online-Portale, wie beispielsweise www.openpr.de.
-Finden Sie heraus, wer Ihr Ansprechpartner bei den jeweiligen Medien ist und in welcher Form (Anruf, Brief, Fax, eMail, Word- oder PDF-Datei, ...) er Ihre Geschichte erhalten möchte.
-Schreiben Sie Ihre Geschichte, wenn möglich, individuell auf das jeweilige Medium zugeschnitten und adressieren Sie Ihre Geschichte persönlich an den jeweiligen Ansprechpartner und beispielsweise nicht in einer Sammel-eMail an Ihren gesamten Presse-Verteiler.
-Informieren Sie Ihren Ansprechpartner bei diesen Medien nur, wenn Sie wirklich etwas zu erzählen haben und nerven Sie ihn nicht mit uninteressanten Geschichten.
-Stellen Sie Ihrem Ansprechpartner Bilder und Ihr Firmen-Logo in digitaler Form, beispielsweise auf Ihrer Website, zur Verfügung.
-Versuchen Sie Ihren Ansprechpartner persönlich kennen zu lernen, in dem Sie ihn beispielsweise zu Veranstaltungen in Ihr Unternehmen einladen. In einem persönlichen Gespräch merken Sie dann, was Ihre Geschichte erfüllen muss, um auch veröffentlicht zu werden.
-Benennen Sie in Ihrem Unternehmen einen Ansprechpartner für die Presse, der alle Informationen hat und gut erreichbar ist.
-Achten Sie bei der Betreff-Zeile Ihrer eMail und bei Datei-Namen darauf, dass Ihre Geschichte bei Ihrem Ansprechpartner Ihnen zugeordnet und auf seinem Computer einfach gefunden werden kann.

Erfolgs-Kontrolle:
-Bitten Sie die Medien um ein Beleg-Exemplar, wenn Ihre Geschichte veröffentlicht wird, aber achten Sie auch selber auf eine Veröffentlichung.

Nachbereitung:
-Bedanken Sie sich bei Ihrem Ansprechpartner für die Veröffentlichung.

Informieren Sie Ihre Zielgruppe:
Schaffen Sie beispielsweise auf Ihrer Website eine Seite In der Presse, auf der Ihre Zielgruppe sehen kann, wer über Sie schreibt und was bisher über Sie veröffentlicht wurde.

Tipps zum Schluss:
-Nutzen Sie professionelle Unterstützung.
-Erfolgreiche PR & Medienarbeit ist Chef-Sache und darüber hinaus keine einmalige Aktion.
-Eine Übersicht aller 104 Beiträge von 37 Teilnehmern an diesem "2. Business-Blog-Karneval" finden Sie unter www.erfolg-pr.de.

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